O que buscamos
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às nossas rotinas administrativas e fiscais, contribuindo diretamente para a organização, agilidade e conformidade dos nossos processos internos. Você será responsável pela recepção, conferência e lançamento de notas fiscais em sistema ERP, validação de informações tributárias, controle de documentos e apoio ao fluxo de aprovação e pagamento a fornecedores.
Procuramos alguém organizado, comunicativo e comprometido, com atenção aos detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe para atuar de forma integrada com as áreas financeira, contábil e de compras. Valorizamos sua responsabilidade, sua flexibilidade e seu interesse em crescer dentro de um ambiente dinâmico e colaborativo.
Quais serão suas responsabilidades
● Apoiar a recepção e conferência de notas fiscais de entrada e saída, registrando-as para garantir a acuracidade das informações recebidas.
● Validar informações fiscais e tributárias das notas fiscais, assegurando que todos os dados estejam corretos e dentro da legislação vigente.
● Realizar o lançamento de notas fiscais em sistema ERP, mantendo atualizados os registros contábeis e financeiros.
● Conferir pedidos de compras e documentos relacionados, garantindo conformidade entre o solicitado e o recebido.
● Garantir conformidade com a legislação fiscal e os procedimentos internos na execução das tarefas diárias.
● Controlar o fluxo de aprovação e processamento de notas fiscais, facilitando a agilidade no crédito e pagamento a fornecedores.
Como será seu dia a dia
No dia a dia, você vai atuar na ponte entre os processos fiscais e o fluxo financeiro da empresa, com atenção constante à precisão dos registros. Na prática, isso significa:
● Receber e conferir notas fiscais de entrada e saída, validando dados fiscais e tributários.
● Lançar notas fiscais no sistema ERP, mantendo os registros contábeis e financeiros sempre atualizados.
● Conferir pedidos de compras e documentos relacionados, cruzando informações para garantir conformidade.
● Controlar o fluxo de aprovação de notas fiscais, acompanhando prazos para agilizar o pagamento a fornecedores.
● Elaborar relatórios de apoio às áreas financeira, contábil e de compras.
● Alinhar-se com essas áreas sempre que houver divergências ou necessidade de ajuste nos processos.
Hard Skills (Técnicas)
● Ensino superior em andamento.
● Experiência profissional em rotinas administrativas ou fiscais.
● Conhecimentos técnicos em sistemas ERP e ferramentas de planilhas.
● Gestão de documentação fiscal.
● Elaboração de relatórios.
Soft Skills (Comportamentais)
● Organização e atenção a detalhes.
● Proatividade.
● Trabalho em equipe.
● Comunicação clara.
● Comprometimento.
● Flexibilidade.
O que aumenta o match com a vaga
● Experiência anterior na função.
● Conhecimento ERP Shankya.
Porque fazer parte do time
Aqui na Accerte, mesmo nas rotinas mais operacionais, seu trabalho tem impacto direto na organização e na saúde financeira da empresa. Aqui você encontra:
● Colaboração no dia a dia, atuando de forma integrada com as áreas financeira, contábil e de compras.
● Eficiência e responsabilidade, com autonomia para conduzir processos com precisão e agilidade.
● Adaptabilidade em uma rotina que exige atenção constante a mudanças na legislação e nos processos internos.
● Transparência nas relações, com comunicação clara entre times e cumprimento dos compromissos assumidos.
● Uma empresa em plena expansão, com propósito e valores definidos, e possibilidades reais de crescimento profissional.